1、学校涉外接待部门在接待参观的外宾、外籍专家、外籍教师等涉外人员来院之前，必须与保卫处联系，由保卫处协助外事办公室共同做好安全保卫工作。

    2、外宾参观，外事办公室要事先通知有关部门，做好接待准备工作，保卫处会同接待部门检查保卫措施落实情况。

    3、在外事活动中，外事办公室要教育所有接待、服务人员遵守外事纪律，注意保密工作，做到“内外有别”。既要热情周到，又要维护国家安全，防止泄密。

    4、外籍人员来校参观、讲学、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娱乐、体育活动等各个环节的保卫工作按照“谁主办，谁负责”的原则，由外事办和保卫处互相配合，检查落实。

    5、涉外工作中发生刑案，治安事件，由保卫处和公安机关查办。