一、行使部门分管档案工作领导的职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划，在安排本部门各项工作时，同时布置、检查、总结、验收工作。

二、配备具有较好政治、业务素质的兼职档案人员，并保持相对稳定。

三、组织本部门人员学习档案法规、执行学校档案工作规章制度，督促本部门工作人员注意平时文件材料的形成、积累，积极配合兼职档案人员做好归档工作。

四、监督、检查本部门文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程。

五、检查本部门兼职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间，为本部门档案工作解决实际困难，提供必要条件。