一、兼职档案员要热爱档案工作，积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

二、主动向本部门负责人和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定,确保文件材料的安全并做好保密工作。

三、坚持平时立卷。根据本部门不同种类文件形成的特征，及时制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

四、负责本部门文件材料的形成、积累、保管以及整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

五、主动接受学校档案室的业务指导和监督检查，正确利用计算机档案管理辅助软件，规范组卷，并按规定时间向学校档案室移交、归档。归档案卷应符合归档要求，保证归档案卷质量。

六、积极参加学校档案室举办的各项培训活动和档案工作会议。